1. วางแผน P สำรวจและจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์/รายการอุปกรณ์ทั้งหมด จำแนกประเภทอุปกรณ์ตามความสำคัญและความเสี่ยง จัดทำแผนงบประมาณสำหรับซ่อมบำรุงและจัดซื้อทดแทน

กำหนดขั้นตอนการแจ้งซ่อมและระบบติดตามงาน แต่งตั้งผู้รับผิดชอบและกำหนดมาตรฐานความปลอดภัย

2. ดำเนินการ D ตรวจสอบอุปกรณ์ตามรอบที่กำหนด ดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน เช่น ทำความสะอาด ตรวจเช็กระบบไฟฟ้า เปลี่ยนอะไหล่ตามอายุการใช้งานรับแจ้งซ่อมและแก้ไขปัญหาเร่งด่วน

บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงทุกครั้ง ประสานงานผู้จำหน่าย/ช่างภายนอกกรณีซ่อมใหญ่ ควบคุมความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน

3. ประเมิน C ตรวจสอบสถิติการซ่อม (จำนวนครั้ง/ประเภทปัญหา) วิเคราะห์สาเหตุการชำรุดที่เกิดซ้ำ ประเมินระยะเวลาเฉลี่ยในการซ่อม ตรวจสอบงบประมาณที่ใช้จริงเทียบกับแผน ประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งาน

4. นำผลมาพัฒนา A  ปรับรอบการบำรุงรักษาในอุปกรณ์ที่มีปัญหาบ่อย วางแผนจัดซื้อทดแทนอุปกรณ์ที่เสื่อมสภาพ ปรับปรุงขั้นตอนการแจ้งซ่อมให้รวดเร็วขึ้น (เช่น ระบบออนไลน์) พัฒนาทักษะบุคลากรด้านเทคนิคเพิ่มเติม สรุปบทเรียนและจัดทำรายงานเสนอผู้บริหาร